| Büro Şefi Saniye EROL EMİROĞLU’nun Görevleri: |
| |
| A) Genel İşler |
| 1) İlçelere göre okulların yönetici ve öğretmen sayılarını İlsis (istatistik ya da atama bölümü) ile koordinasyon sağlayarak belirlenmesini sağlamak. |
| * Açılan ve kapatılan okullarla ilgili (eğitim – öğretim bölümünden gelen) Valilik onaylarına göre okul, yönetici ve öğretmen sayılarını sürekli güncellenmesini sağlamak. |
| * Açılan ve kapatılan okullara ilişkin Valilik onaylarını ilgili grup başkanına bildirilmesini sağlamak. |
| * Teftiş bölgelerinin ve teftiş gruplarının oluşturulmasında sekretarya işlerini yürütmek ve ilgili evrakların hem yazılı hem de dijital ortamda dosyalamak, |
| 2) Grup başkanı görevlendirilmesi işlerinde sekretarya işlerini yürütmek, |
| 3) İnceleme ve Değerlendirme komisyonu ve dilekçe inceleme komisyonunun oluşturulmasında sekretarya işlerini yürütmek, |
| 4) Başkanın belirlediği, başkan yardımcılarının görevlerini yazmak ve dosyalamak, |
| 5) Başkanın belirlediği, büro personelinin görevlerini yazmak tebliğ edildikten sonra dosyalamak ve dijital ortamda saklamak, |
| 6) İlgili müfettişlerce yazılan genel kurul tutanaklarını birleştirmesini, temiz bir şekilde yazılmasını, ilgili başkan yardımcısının incelemesinden sonra dosyalanmasını sağlamak, |
| 7) Teftiş gruplarınca hazırlanan yıllık ve aylık çalışma programlarının, başkan tarafından incelenip onaylandıktan sonra dosyalanmasını ve grup başkanlarına dağıtımını sağlamak, |
| 8) Aylık ve çalışma çizelgelerini ve yolluk bildirimlerini incelenmesini sağlamak, |
| * Yolluk bildirimlerini her ayın 1 ile 10’nu arasında ilsis modülüne girilmesini sağlamak, |
| * Yolluk bildirimlerinin 2 sureti ile çalışma çizelgelerinin 1 suretini tahakkuk bölümüne gönderilmesini sağlamak, |
| * Çalışma çizelgeleri ile yolluk bildirimlerinin 1 suretini dosyalanmasını sağlamak, |
| * Çalışma çizelgelerinin 1 suretini imzalandıktan sonra ilgili müfettişlere ulaştırılmasını sağlamak, |
| 9) Öğretim yılı sonu raporunun hazırlanmasında ve ilgili birimlere gönderilmesinde sekretarya işlerini yürütmek ve dosyalamak ve dijital ortamda saklamak, |
| |
| B) Resmi Yazışmalar |
| 1) Havale edilen evrakları, büro personeline dağıtmak, |
| 2) Yapılan tüm yazışmalarda resmi yazışma kurallarına uymak, yazılara zamanında cevap verilmesini ve arşivlenmesini sağlamak, |
| 3) Rutin olarak cevap verilmesi gereken yazılara cevap vermek, |
| * Her ayın 7’sine kadar irticai faaliyetlerle ilgili bilgileri Müsteşarlık makamına göndermek, |
| * Her ayın ilk haftasında kılık kıyafetle bilgileri Valilik Makamına göndermek, |
| * Bölücü faaliyetlerle ilgili her yıl |
| 1-) 01 Ocak-30 Nisan dönemi için Nisan ayının 20’sine kadar |
| 2-) 01 Mayıs-31 Ağustos dönemi için Ağustos ayının 20’sine kadar |
| 3-) 01 Eylül-31 Aralık dönemi için Aralık ayının 20’sine kadar, |
| Müdürlüğümüz Kültür Hizmetleri Bölümüne bilgi vermek, |
| * Her ayın sonu büronun performans raporunu hazırlamak ve ilk mesai günü Özel Kaleme göndermek, |
| * Personel devam devamsızlık bilgilerini, Personel Atama Bölümüne göndermek, |
| 4) Evrakları hazırlamak, incelemek, paraf etmek ve ilgili amirine sunmak |
| 5) Gelen ve giden evrakların kayıt defterine kaydedilmesini ve bilgisayar ortamına işlenmesini, |
| 7) Müfettişlere verilen görev emirlerinin tebliğat işlemlerinin yapılmasını sağlamak, müfettişlerin hazırladığı raporları ve yazıları teslim almak, |
| 8) Mektup ve e-posta yoluyla gelen şikâyet ve istek dilekçelerine, mevzuat gereği zamanında cevap vermek, |
| 8) Bilgi edinme kanunu kapsamındaki başvuruları değerlendirilmesin ve zamanında bilgi yazısını hazırlanmasını sağlamak ve gönderilmek üzere başkana sunmak, |
| 9) Müfettişlere verilecek hasta sevk belgelerinin yazılmasını sağlamak, |
| 10) Kendine verilen görevlerle ilgili veri tabanını hazırlamak ve sürekli güncelleştirmek, |
| 11) Üst makamların verdiği diğer görevleri yapmak, |
| |
| C) Rehberlik ve İş Başında Yetiştirme |
| 1) İlköğretim Müfettişlerinden oluşan komisyon tarafından hazırlanan “rehberlik ve teftiş hizmetlerinde uyulacak ortak hususların” yazılması, çoğaltılması ve dağıtımında verilen görevlerin yapılmasını sağlamak, |
| 2) Öğretmenlere yönelik düzenlenen mesleki toplantı, seminer ve kurslarla ilgili olarak; |
| * Görev alan müfettişlere görevlerini imza karşılığında duyurulmasını sağlamak, |
| * Düzenlenen seminerlerle ilgili teftiş gruplarından gelen raporların birleştirmesini sağlamak, |
| * Kayıtlarının tutulmasını, istatistik oluşturmasını ve güncellenmesini sağlamak, |
| 3) Başkanlık veri tabanının ya da internet sayfasının oluşturulması çalışmalarıyla ilgili; |
| * Müfettişlerden gelen verilerin dijital ortamda biriktirilmesini sağlamak |
| * İlsis yöneticileri ile koordinasyon sağlayarak bilgilerin internet ortamına aktarılması çalışmalarına katkı sağlamak |
| 4) Aday öğretmenlerin yetiştirilmesiyle ilgili olarak; |
| * İlimizde görev yapan aday öğretmenlerin ilçelere ve çalıştıkları okullara göre listelerinin hazırlanmasını sağlamak, |
| * Aday öğretmenlerin listesini ilgili grup başkanına verilmesini sağlamak, |
| * Hizmet içi eğitim bölümü ile koordinasyon sağlayarak, teftiş gruplarınca hazırlanan “temel eğitim”, “hazırlayıcı eğitim” programlarının bir örneğini dosyalanmasını sağlamak, |
| * Aday eğitimlerinde görev alan müfettişlere görevlerini imza karşılığında duyurulmasını sağlamak, |
| * Aday öğretmenlere yönelik yapılan her tür eğitim etkinliği ile ilgili istatistikleri tutmak ve güncellenmesini sağlamak, |
| 5) Bireysel rehberlik çalışmalarıyla ilgili olarak; |
| * Teftiş gruplarınca yapılan bireysel rehberlik çalışmaları sonunda hazırlanan rehberlik tebliğlerini ve kurumun ihtiyaç ve fazlalıklarıyla ilgili çizelgeleri, grup başkanlarından almak, |
| * Rehberlik tebliğlerini ilçesine göre dosyalanmasını sağlamak, |
| * Bölgede (ilçede) bulunan kurum sayısı, rehberlik yapılan kurum sayısı ile bölgede bulunan yönetici ve öğretmen sayısı, rehberlik yapılan yönetici ve öğretmen sayısını içeren ayrıntılı istatistikler ve tablolar oluşturmak ve güncellenmesini sağlamak, |
| * Kurumun ihtiyaç ve fazlalıklarıyla ilgili çizelgeleri birleştirerek 1 nüshasını, 15 günde bir müdürlüğümüz ilgili birimine gönderilmesini, diğer nüshasını dosyalanmasını, ayrıca dijital ortamda veri tabanına aktarılmasını sağlamak, |
| D) Teftiş ve Değerlendirme |
| 1) Teftiş çalışmaları sonunda hazırlanan kurum teftiş raporları, teftiş tebliğleri, yönetici ve öğretmen teftiş formları ile değerlendirme listesini ayrıca kurumun ihtiyaç ve fazlalıklarıyla ilgili çizelgeleri, grup başkanlarından almak, |
| 2) Kurum teftiş raporlarını, ilgili başkan yardımcılarının onayına sunulmasını sağlamak |
| 3) Kurum teftiş raporlarının ilgili birimlere gönderilmesi işlerini yürütülmesini sağlamak; |
| * Kurum teftiş raporunun değerlendirme bölümü ile yönetici ve öğretmen teftiş formlarının bir örneğini teftiş edilen kuruma gönderilmesini sağlamak, |
| * Teftiş raporlarının diğer bölümlerini ve kurumun ihtiyaç ve fazlalıklarıyla ilgili çizelgeleri, gereği için Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgili bölümlerine gönderilmesini sağlamak, |
| * Kurum teftiş raporlarının bir örneğini dosyalayarak saklamak, |
| * Öğretmen ve yönetici teftiş formlarının diğer örneklerini ise ilgililerin sicil dosyasına konulmak üzere sicil hizmetleri bürosuna göndermek, |
| 4) Kurum teftişleriyle ilgili istatistikleri tutulmasını sağlamak |
| * Bölgede (ilçede) bulunan okul ve kurum sayılarını türüne göre belirlemek ve kaç okulun teftiş olduğunu sayı ve yüzde olarak belirlemek ve tablo ve grafik oluşturulmasını sağlamak, |
| * Bölgede (ilçede) görev yapan öğretmen sayısını branşlarına göre belirlemek, branşlara göre teftiş olan öğretmenlerin sayı ve yüzdesini belirlenmesini ve tablo ve grafik oluşturulmasını sağlamak, |
| * Teftiş olan öğretmenlerin başarı durumuna göre (yetersiz, orta, iyi, çok iyi) sayı ve yüzdesini belirlenmesini ve tablo ve grafik oluşturulmasını sağlamak, |
| * Teftiş çalışmalarıyla ilgili oluşturulan istatistiklerin başkanlık veri tabanına aktarılmasını sağlamak |
| |
| E) İnceleme Soruşturma |
| 1) Şikâyet dilekçelerini, dilekçe inceleme komisyonuna teslim edilmesini sağlamak, komisyonun incelediği dilekçeleri, başkana götürmek, |
| 2) Valilik makamı ve İl İdare kurulundan gelen görev tebliğlerinin yapılmasını sağlamak, |
| 3) Araştırma, soruşturma olurlarının yazılmasını sağlamak, |
| 4) Müfettişlere verilen inceleme ve soruşturmaları, soruşturma takip formuna işlenmesini, (deftere, internet ortamında ilsis programına işlenmesini sağlamak) |
| 5) Süresi içinde (2 ay) bitirilmeyen soruşturmalarla ilgili müfettişlere tekide yazılarının yazılmasını sağlamak, |
| 6) Müfettişler tarafından düzenlenen araştırma, soruşturma raporlarını teslim almak, 7) Komisyondan çıkan ve tekâmül eden dosyalar hakkında gerekli yazıları hazırlanmasını sağlamak, |
| * Disiplin teklifini disiplin amirine iletme, disiplin amirinin talimatına uygun olarak savunma isteme ve tecziye yazılarını yazılmasını, (ilsis’e işlemek), sonucunu özlük bürosuna ve arşive gönderilmesini, dosyalanmasını sağlamak, |
| * İdari ve mali teklifleri müdürlüğümüzün ilgili bölümlerine gönderme yazılarının yazılmasını sağlamak, |
| * Teklif olmayan dosyalarla ilgili işlemden kaldırma onaylarının yazılmasını sağlamak, |
| 8) Kademe ilerlemesinin durdurulması cezası teklifi olan dosyaların, |
| * Milli Eğitim Disiplin Kurulu üyelerinin süresi bitimlerinde yeni onay hazırlamak, |
| * Milli Eğitim Disiplin Kurulu Gündemini hazırlamak, soruşturma dosyaları ile ilgili yazıyı hazırlamak, toplantı gün ve saatini üyelere bildirmek, |
| * İşlemlerinin tamamlatarak disiplin kuruluna sevk etmek yazılarını hazırlamak, |
| * Disiplin kurulu kararlarının yazılmasını sağlamak ve imzalatmak, |
| * Disiplin kurulu kararına göre Atamaya yetkili amirce verilen disiplin cezalarının uygulanmasıyla ilgili yazıların hazırlanmasını sağlamak, |
| 9) Devlet memurluğundan çıkarma cezası teklifi olan dosyaların; |
| * İşlemlerini tamamlayarak Bakanlık Yüksek Disiplin Kuruluna gönderilmesi için yazılarının hazırlanmasını ve tebliğinin yapılmasını sağlamak, |
| * Devlet memurluğundan çıkarılma ve görevine son verme teklifi getirilen personelin gerekli onayının alınması için özlük/personel atama hizmetlerine ilgili raporların gönderilmesini sağlamak, |
| 10) Tutuklanan, gözaltına alınan personelin görevden uzaklaştırma ve göreve iade onaylarını hazırlanmasını ve ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak, |
| 11) Soruşturma sonucu yapılan itirazların üst disiplin amirine ya da disiplin kuruluna gönderilmesi için gerekli yazıların hazırlanmasını sağlamak, |
| 12) Tamamlanmış dosyaları arşivlenmesini sağlamak, |
| 13) Araştırma, inceleme, soruşturmalarla ilgili istatistikleri tutulmasını sağlamak, |
| * Yapılan araştırma, soruşturması sayısı, hangi kurumlarda, hangi görevliler hakkında yapıldığı, hangi konularda yapıldığı, ne tür teklifler getirildiği ve nasıl uygulandığı vb. hakkında sayı ve yüzdelerin çıkarılmasını tablo ve grafiklerin oluşturulmasını ve sürekli güncellenmesini sağlamak, |
| F) Hukuk Bürosu İşleri: |
| 1) İnceleme-soruşturma ve ön inceleme raporlarına dayalı olarak yargıda açılan davaların takibinin yapılmasını sağlamak, |
| 2) Danıştay ve Bölge İdare Mahkemelerine intikal etmiş davaların savunmasının yapılması ve takip edilmesini sağlamak, |
| 3) Bilgi edinme başvurularıyla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak, |
| G) Ödüllendirme işlemleri: Taltif edilecek personelin belgelerini düzenlenmesini, ilsis’e işlenmesini ve ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak, |
| H) Personel İşleri: Müfettişlerin göreve başlama, ayrılma, derece terfi, izin, ek ders, hizmetiçi eğitim (merkezi ve yerel) ödül, ceza, emeklilik, sevk vb. işlerini yapılmasını, ilgili yazılarının hazırlanmasını sağlamak, |
| İ) Demirbaş eşya işleri: Başkanlığın demirbaşlarının kaydedilmesini, taşınır mal yönetmeliğine göre sisteme girilmesini, eşyaların üstüne demirbaş numaralarının yazılmasını, |
| demirbaş listelerinin ilgili bölümlere asılmasını ve demirbaş eşyaların korunmasını sağlamak. |
| Bulunulan ortamda tertip düzen ve temizliği sağlamak, |
| BÜRO PERSONELİNİN GÖREVLERİ: |
| 1. Memur: Sevil DEMİR: (İlköğretim okullarında) |
| 1) Şikâyet dilekçelerinin işleme almak ve şikayet eden kişiye bilgi vermek, |
| 2) Araştırma, soruşturma olurlarını yazmak, |
| 3) Müfettişlere verilen inceleme ve soruşturmaları, soruşturma takip programına işlenmek,(deftere, internet ortamında ilsis programına işlenmek) |
| 4) 2 ay içinde bitirilmeyen soruşturmalarla ilgili müfettişlere tekid yazısı yazmak, |
| 5) Müfettişler tarafından düzenlenen araştırma, soruşturma raporlarını teslim almak, |
| 6) Komisyondan çıkan, tekâmül eden ve teklif olmayan dosyalarla ilgili işlemden kaldırma olurunu almak, |
| 7) Yapılan tüm yazışmalarda resmi yazışma kurallarına uymak, yazılara zamanında cevap vermek, |
| 8) İşlemi biten dosyaları arşivlemek, |
| 2. Memur: Selma ERDOĞAN: (İlköğretim dışındaki diğer resmi okul ve kurumlarda) |
| 1) Şikâyet dilekçelerinin işleme almak ve şikayet eden kişiye bilgi vermek, |
| 2) Araştırma, soruşturma olurlarını yazmak, |
| 3) Müfettişlere verilen inceleme ve soruşturmaları, soruşturma takip programına işlenmek,(deftere, internet ortamında ilsis programına işlenmek) |
| 4) 2 ay içinde bitirilmeyen soruşturmalarla ilgili müfettişlere tekid yazısı yazmak, |
| 5) Müfettişler tarafından düzenlenen araştırma, soruşturma raporlarını teslim almak, |
| 6) Komisyondan çıkan, tekâmül eden ve teklif olmayan dosyalarla ilgili işlemden kaldırma olurunu almak, |
| 7) Yapılan tüm yazışmalarda resmi yazışma kurallarına uymak, yazılara zamanında cevap vermek, |
| 8) İşlemi biten dosyaları arşivlemek, |
| 3. Memur: Ayşe TÜMER (İlköğretim okullarında) |
| 1) Komisyondan çıkan, tekâmül eden ve teklif olan dosyalarla ilgili disiplin, idari ve mali teklifleri uygulamak, |
| a) Disiplin teklifini disiplin amirine iletme, disiplin amirinin talimatına uygun olarak savunma isteme ve tecziye yazılarını yazmak, (ilsis’e işlemek), sonucunu özlük bürosuna ve arşive göndermek, işlemi biten dosyayı arşivlemek, |
| b) İdari ve mali teklifleri müdürlüğümüzün ilgili bölümlere gönderilmesi için yazışmaları yapmak ve sonuçlarını takip etmek, |
| 2) Kademe ilerlemesinin durdurulması cezası teklifi olan dosyaların, |
| a) Milli Eğitim Disiplin Kurulu Gündemini hazırlamak, soruşturma dosyaları ile ilgili yazıyı hazırlamak, toplantı gün ve saatini üyelere bildirmek, |
| b) İşlemlerinin tamamlatarak disiplin kuruluna sevk etmek yazılarını hazırlamak, |
| c) Disiplin Kurulu kararlarının yazılmasını sağlamak ve imzalatmak, |
| d) Disiplin Kurulu kararına göre Atamaya yetkili amirce verilen disiplin cezalarının uygulanmasıyla ilgili yazıları hazırlamak, |
| 3) Devlet memurluğundan çıkarma cezası teklifi olan dosyaların; |
| a) İşlemlerini tamamlayarak Bakanlık Yüksek Disiplin Kuruluna gönderilmesi için yazıları hazırlamak ve tebliğinin yapılmasını sağlamak, |
| b) Devlet memurluğundan çıkarılma ve görevine son verme teklifi getirilen personelin gerekli onayının alınması için özlük/personel atama hizmetlerine ilgili raporların gönderilmesi için gerekli yazışmaları yapmak |
| 4) Tutuklanan, gözaltına alınan personelin görevden uzaklaştırma ve göreve iade onaylarını hazırlamak ve ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak, |
| 5) Soruşturma sonucu yapılan itirazların üst disiplin amirine ya da disiplin kuruluna gönderilmesi için gerekli yazıları hazırlamak, |
| 6) Cezaların İlsis’ e ve veri tabanı programına işlenmek, |
| 7) Araştırma, soruşturma sonucundan şikayetçiye bilgi vermek, |
| 8) Araştırma, inceleme, soruşturmalarla ilgili istatistikleri tutmak, |
| * Yapılan araştırma, soruşturması sayısı, hangi kurumlarda, hangi görevliler hakkında yapıldığı, hangi konularda yapıldığı, ne tür teklifler getirildiği ve nasıl uygulandığı vb. hakkında sayı ve yüzdelerin çıkarılmasını tablo ve grafiklerin oluşturulmasını ve sürekli güncellenmesini sağlamak, |
| 9) Yapılan tüm yazışmalarda resmi yazışma kurallarına uymak, yazılara zamanında cevap vermek, |
| 10) İşlemi biten dosyaları arşivlemek, |
| 4. Memur: Havva YILDIZ (İlköğretim dışındaki diğer resmi okul ve kurumlarda) |
| 1) Komisyondan çıkan, tekâmül eden ve teklif olan dosyalarla ilgili disiplin, idari ve mali teklifleri uygulamak, |
| a) Disiplin teklifini disiplin amirine iletme, disiplin amirinin talimatına uygun olarak savunma isteme ve tecziye yazılarını yazmak, (ilsis’e işlemek), sonucunu özlük bürosuna ve arşive göndermek, işlemi biten dosyayı arşivlemek, |
| b) İdari ve mali teklifleri müdürlüğümüzün ilgili bölümlere gönderilmesi için yazışmaları yapmak ve sonuçlarını takip etmek, |
| 2) Kademe ilerlemesinin durdurulması cezası teklifi olan dosyaların, |
| a) Milli Eğitim Disiplin Kurulu Gündemini hazırlamak, soruşturma dosyaları ile ilgili yazıyı hazırlamak, toplantı gün ve saatini üyelere bildirmek, |
| b) İşlemlerinin tamamlatarak disiplin kuruluna sevk etmek yazılarını hazırlamak, |
| c) Disiplin Kurulu kararlarının yazılmasını sağlamak ve imzalatmak, |
| d) Disiplin Kurulu kararına göre Atamaya yetkili amirce verilen disiplin cezalarının uygulanmasıyla ilgili yazıları hazırlamak, |
| 3) Devlet memurluğundan çıkarma cezası teklifi olan dosyaların; |
| a) İşlemlerini tamamlayarak Bakanlık Yüksek Disiplin Kuruluna gönderilmesi için yazıları hazırlamak ve tebliğinin yapılmasını sağlamak, |
| b) Devlet memurluğundan çıkarılma ve görevine son verme teklifi getirilen personelin gerekli onayının alınması için özlük/personel atama hizmetlerine ilgili raporların gönderilmesi için gerekli yazışmaları yapmak |
| 4) Tutuklanan, gözaltına alınan personelin görevden uzaklaştırma ve göreve iade onaylarını hazırlamak ve ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak, |
| 5) Soruşturma sonucu yapılan itirazların üst disiplin amirine ya da disiplin kuruluna gönderilmesi için gerekli yazıları hazırlamak, |
| 6) Cezaların İlsis’ e ve veri tabanı programına işlenmek, |
| 7) Araştırma, soruşturma sonucundan şikayetçiye bilgi vermek, |
| 8) Araştırma, inceleme, soruşturmalarla ilgili istatistikleri tutmak, |
| * Yapılan araştırma, soruşturması sayısı, hangi kurumlarda, hangi görevliler hakkında yapıldığı, hangi konularda yapıldığı, ne tür teklifler getirildiği ve nasıl uygulandığı vb. hakkında sayı ve yüzdelerin çıkarılmasını tablo ve grafiklerin oluşturulmasını ve sürekli güncellenmesini sağlamak, |
| 9) Yapılan tüm yazışmalarda resmi yazışma kurallarına uymak, yazılara zamanında cevap vermek, |
| 10) İşlemi biten dosyaları arşivlemek, |
| |
| |
| 5) Memur: Mustafa ENGİN: (Özel Öğretim kurumlarında) |
| 1) Şikâyet dilekçelerinin işleme almak ve şikayet eden kişiye bilgi vermek, |
| 2) Araştırma, soruşturma olurlarını yazmak, |
| 3) Müfettişlere verilen inceleme ve soruşturmaları, soruşturma takip programına işlenmek,(deftere, internet ortamında ilsis programına işlenmek) |
| 4) 2 ay içinde bitirilmeyen soruşturmalarla ilgili müfettişlere tekid yazısı yazmak, |
| 5) Müfettişler tarafından düzenlenen araştırma, soruşturma raporlarını teslim almak, |
| 6) Komisyondan çıkan, tekâmül eden dosyaları, getirilen tekliflerin uygulanması için Özel Öğretim Bölümüne gönderilmesi için yazışmalar yapmak, |
| 7) Resmi ve özel tüm okul ve eğitim kurumlarında, kurum açma, kapama, nakil, yerleşim planı değişikliği, devir, kapama vb. işleriyle ilgili inceleme emri yazılması, müfettişlerdeki dosyaların takip edilmesi, teslim edilen dosyaların komisyonda görüşülmesinin ardından, getirilen tekliflerin uygulanması için ilgile bölümlere yazılması konusunda işlemleri yürütmek, |
| 8) Yapılan tüm yazışmalarda resmi yazışma kurallarına uymak, yazılara zamanında cevap vermek, |
| 9) İşlemi biten dosyaları arşivlemek, |
| 6. Memur: Yılmaz AKINCI |
| 1) Teftiş Bölgeleri ve Teftiş Gruplarının Oluşturulması: |
| a) İlçelere göre okulların yönetici ve öğretmen sayılarını İlsis (istatistik ya da atama bölümü) ile koordinasyon sağlayarak belirlenmesini sağlamak. |
| b) Açılan ve kapatılan okullarla ilgili (eğitim – öğretim bölümünden gelen) Valilik onaylarına göre okul, yönetici ve öğretmen sayılarını sürekli güncellenmesini sağlamak. |
| c) Açılan ve kapatılan okullara ilişkin Valilik onaylarını ilgili grup başkanına bildirilmesini sağlamak. |
| d) Teftiş bölgelerinin ve teftiş gruplarının oluşturulmasında sekretarya işlerini yürütmek ve ilgili evrakların hem yazılı hem de dijital ortamda dosyalamak, |
| |
| 2) Rehberlik ve İş Başında Yetiştirme |
| a) İlköğretim Müfettişlerinden oluşan komisyon tarafından hazırlanan “rehberlik ve teftiş hizmetlerinde uyulacak ortak hususların” yazılması, çoğaltılması ve dağıtımında verilen görevlerin yapılmasını sağlamak, |
| b) Öğretmenlere yönelik düzenlenen mesleki toplantı, seminer ve kurslarla ilgili olarak; |
| * Görev alan müfettişlere görevlerini imza karşılığında duyurulmasını sağlamak, |
| * Düzenlenen seminerlerle ilgili teftiş gruplarından gelen raporların birleştirmesini sağlamak, |
| * Kayıtlarının tutulmasını, istatistik oluşturmasını ve güncellenmesini sağlamak, |
| c) Aday öğretmenlerin yetiştirilmesiyle ilgili olarak; |
| * İlimizde görev yapan aday öğretmenlerin ilçelere ve çalıştıkları okullara göre listelerinin hazırlanmasını sağlamak, |
| * Aday öğretmenlerin listesini ilgili grup başkanına verilmesini sağlamak, |
| * Hizmet içi eğitim bölümü ile koordinasyon sağlayarak, teftiş gruplarınca hazırlanan “temel eğitim”, “hazırlayıcı eğitim” programlarının bir örneğini dosyalanmasını sağlamak, |
| * Aday eğitimlerinde görev alan müfettişlere görevlerini imza karşılığında duyurulmasını sağlamak, |
| * Aday öğretmenlere yönelik yapılan her tür eğitim etkinliği ile ilgili istatistikleri tutmak ve güncellenmesini sağlamak, |
| 3)Aylık ve çalışma çizelgelerini ve yolluk bildirimlerini incelenmesini sağlamak, |
| a) Yolluk bildirimlerini her ayın 1 ile 10’nu arasında ilsis modülüne girilmesini sağlamak, |
| * Yolluk bildirimlerinin 2 sureti ile çalışma çizelgelerinin 1 suretini tahakkuk bölümüne gönderilmesini sağlamak, |
| * Çalışma çizelgeleri ile yolluk bildirimlerinin 1 suretini dosyalanmasını sağlamak, |
| * Çalışma çizelgelerinin 1 suretini imzalandıktan sonra ilgili müfettişlere ulaştırılmasını sağlamak, |
| 4)Yıl Sonu Raporu: Öğretim yılı sonu raporunun hazırlanmasında ve ilgili birimlere gönderilmesinde sekretarya işlerini yürütmek ve dosyalamak ve dijital ortamda saklamak, |
| 5) Müfettiş Özlük İşleri: |
| Müfettişlerin göreve başlama, ayrılma, derece terfi, izin, ek ders, hizmetiçi eğitim (merkezi ve yerel) ödül, ceza, emeklilik, sevk vb. işlerini yapılmasını, ilgili yazılarının hazırlanmasını sağlamak, |
| 6) İnternet sitesi işlemleri, |
| Başkanlık veri tabanının ya da internet sayfasının oluşturulması çalışmalarıyla ilgili; |
| a) Müfettişlerden gelen verilerin dijital ortamda biriktirilmesini sağlamak |
| b) Kurumların rehberlik ve teftişiyle ilgili istatistiklerin tutulmasını sağlamak, |
| Bölgede (ilçelerde) bulunan kurum sayısı, rehberlik yapılan kurum sayısı ile bölgede bulunan yönetici ve öğretmen sayısı, rehberlik yapılan yönetici ve öğretmen sayısını içeren ayrıntılı istatistikler ve tablolar oluşturmak ve güncellenmesini sağlamak, |
| c) Kurum teftişleriyle ilgili istatistikleri tutulmasını sağlamak |
| * Bölgede (ilçede) bulunan okul ve kurum sayılarını türüne göre belirlemek ve kaç okulun teftiş olduğunu sayı ve yüzde olarak belirlemek ve tablo ve grafik oluşturulmasını sağlamak, |
| * Bölgede (ilçede) görev yapan öğretmen sayısını branşlarına göre belirlemek, branşlara göre teftiş olan öğretmenlerin sayı ve yüzdesini belirlenmesini ve tablo ve grafik oluşturulmasını sağlamak, |
| * Teftiş olan öğretmenlerin başarı durumuna göre (yetersiz, orta, iyi, çok iyi) sayı ve yüzdesini belirlenmesini ve tablo ve grafik oluşturulmasını sağlamak, |
| * Teftiş çalışmalarıyla ilgili oluşturulan istatistiklerin başkanlık veri tabanına aktarılmasını sağlamak, |
| d) Bilgilerin internet ortamına aktarılması çalışmalarına katkı sağlamak, |
| 7) Yapılan tüm yazışmalarda resmi yazışma kurallarına uymak, yazılara zamanında cevap vermek, |
| |
| 7. Memur: Bilgin KASAR |
| 1) Gelen evrak kayıtlarını yapmak |
| 2) Teşekkür Belgelerini yazmak ve tebliğ yazılarını hazırlamak, |
| 3) Rehberlik ve İş Başında Yetiştirme |
| Bireysel rehberlik çalışmalarıyla ilgili olarak; |
| * Teftiş gruplarınca yapılan bireysel rehberlik çalışmaları sonunda hazırlanan rehberlik tebliğlerini ve kurumun ihtiyaç ve fazlalıklarıyla ilgili çizelgeleri, grup başkanlarından almak, |
| * Rehberlik tebliğlerini ilçesine göre dosyalanmasını sağlamak, |
| * Bölgede (ilçede) bulunan kurum sayısı, rehberlik yapılan kurum sayısı ile bölgede bulunan yönetici ve öğretmen sayısı, rehberlik yapılan yönetici ve öğretmen sayısını içeren ayrıntılı istatistikler ve tablolar oluşturmak ve güncellenmesini sağlamak, |
| * Kurumun ihtiyaç ve fazlalıklarıyla ilgili çizelgeleri birleştirerek 1 nüshasını, 15 günde bir müdürlüğümüz ilgili birimine gönderilmesini, diğer nüshasını dosyalanmasını, ayrıca dijital ortamda veri tabanına aktarılmasını sağlamak, |
| 4) Teftiş ve Değerlendirme: |
| a) Teftiş çalışmaları sonunda hazırlanan kurum teftiş raporları, teftiş tebliğleri, yönetici ve öğretmen teftiş formları ile değerlendirme listesini ayrıca kurumun ihtiyaç ve fazlalıklarıyla ilgili çizelgeleri, grup başkanlarından almak, |
| b) Kurum teftiş raporlarını, ilgili başkan yardımcılarının onayına sunulmasını sağlamak |
| c) Kurum teftiş raporlarının ilgili birimlere gönderilmesi işlerini yürütülmesini sağlamak; |
| * Kurum teftiş raporunun değerlendirme bölümü ile yönetici ve öğretmen teftiş formlarının bir örneğini teftiş edilen kuruma gönderilmesini sağlamak, |
| * Teftiş raporlarının diğer bölümlerini ve kurumun ihtiyaç ve fazlalıklarıyla ilgili çizelgeleri, gereği için Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgili bölümlerine gönderilmesini sağlamak, |
| * Kurum teftiş raporlarının bir örneğini dosyalayarak saklamak, |
| * Öğretmen ve yönetici teftiş formlarının diğer örneklerini ise ilgililerin sicil dosyasına konulmak üzere sicil hizmetleri bürosuna göndermek, |
| * Anasınıfı usta öğretici teftiş formlarının bir örneğini, Müdürlüğümüz Okul Öncesi Eğitim Bölümüne göndermek, |
| d) Kurum teftişleriyle ilgili istatistikleri tutulmasını sağlamak |
| * Bölgede (ilçede) bulunan okul ve kurum sayılarını türüne göre belirlemek ve kaç okulun teftiş olduğunu sayı ve yüzde olarak belirlemek ve tablo ve grafik oluşturulmasını sağlamak, |
| * Bölgede (ilçede) görev yapan öğretmen sayısını branşlarına göre belirlemek, branşlara göre teftiş olan öğretmenlerin sayı ve yüzdesini belirlenmesini ve tablo ve grafik oluşturulmasını sağlamak, |
| * Teftiş olan öğretmenlerin başarı durumuna göre (yetersiz, orta, iyi, çok iyi) sayı ve yüzdesini belirlenmesini ve tablo ve grafik oluşturulmasını sağlamak, |
| * Teftiş çalışmalarıyla ilgili oluşturulan istatistiklerin başkanlık veri tabanına aktarılmasını sağlamak, |
| 5) Yapılan tüm yazışmalarda resmi yazışma kurallarına uymak, yazılara zamanında cevap vermek, |
| |
| 8. Memur: Birol KARATEPE |
| 1) Giden evrak kayıtlarını yapmak, |
| 2) Müfettişlere verilen görev emirlerinin tebligat işlemlerinin yapılmasını sağlamak, müfettişlerin hazırladığı raporları ve yazıları teslim almak, |
| 3) Valilik makamı ve İl İdare kurulundan gelen ön inceleme görev emirlerini müfettişlere tebliğ edilmesi ve müfettişlerin teslim ettiği ön inceleme raporlarının gönderilmesi sağlamak, |
| 4) Postaların gönderilmesi sağlamak, |
| 5) Genel kurul ve grup başkanları toplantı tutanaklarının birleştirmesi, temiz bir şekilde yazılması, ilgili başkan yardımcısının incelemesinden sonra müfettişlere duyurulması ve dosyalanmasını sağlamak, |
| 6) Yapılan tüm yazışmalarda resmi yazışma kurallarına uymak, yazılara zamanında cevap vermek, |
| 7) İstinabe görevlerinin yazılması ve teslim alınması, |
| |
| HUKUK BÜROSU |
| |
| Av.Dilek HAYYAR’ ın Görevleri: |
| (Özel kalem, teftiş, bütçe, tahakkuk ve ödemeler, donatım, evrak, arşiv, sağlık hizmetleri, ücret onayları, eğitim öğretim, öğretmene hizmet, okul aile birliği, BİMER, Yatırım Tesisler, Kamulaştırma, Sivil Savunma, Personel Atama) |
| İDARİ DAVALARLA İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER: |
| Müdürlüğümüz işlemleri sebebi ile Antalya Valiliği aleyhine açılan idari davalarla ilgili olarak; |
| 1- Savunmaları esas olmak üzere ilgili birimlerle koordine içine girerek büro memuru Mustafa ALDEMİR ile birlikte bilgi ve belge toplamak, mahkemeye gönderilecek savunma dilekçesini hazırlamak, |
| 2- İdare aleyhine yürütmeyi durdurma kararına karşı gerekli itiraz dilekçelerini büro memuru Mustafa ALDEMİR ile birlikte hazırlamak, |
| 3- Mahkemelerin ve Danıştay’ın tüm ara kararlarının yerine getirilmesi için gerekli belgelerin ve dilekçenin büro memuru Mustafa ALDEMİR ile birlikte hazırlanması, |
| 4- Temyiz yoluna gitmek için gerekli belgelerin ve temyiz dilekçesini büro memuru Mustafa ALDEMİR ile birlikte hazırlamak, |
| 5- Mahkeme kararlarının uygulanması için gerekli belgeleri ve temyiz dilekçesini büro memuru Mustafa ALDEMİR ile birlikte hazırlamak, |
| 6- Müdürlüğümüzü ya da Bakanlığımızı temsilen İdare Mahkemelerinin duruşmalarına katılacak olan görevli ve yetkili kişiye gerekli bilgi ve belgeleri büro memuru Mustafa ALDEMİR ile birlikte hazırlamak, |
| ADLİ DAVALARLA İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER: |
| 1- Müdürlüğümüzle ilgili olarak açılmış ve 4353 Sayılı Maliye Vekaleti Baş Hukuk Müşavirliğinin ve Muhakemat Umum Müdürlüğü’nün Vazifelerine, Devlet Davalarının Takibi Usullerine ve Merkez ve Vilayetler Kadrolarında Bazı Değişiklikler Yapılmasına Dair Kanunu’nun 3 ve 18. maddeleri, Milli Eğitim Bakanlığı Hukuk Müşavirliği’nin 1997/94 Sayıl Genelgesi ve Danıştay İştihatları Birleştirme Kurulu’nun 14/06/1974 tarihli Resmi Gazetede yayınlanan 22/12/1973 tarihli Esas:1968/8 Karar No: 1973/14 Sayılı Kararı uyarınca, genel hükümlere göre Hazine Avukatları tarafından takip edilmesi gereken Adli Davalarla ilgili olarak Antalya Defterdarlığı Muhakemat Müdürlüğüne gönderilmesi gereken bilgi ve belgeleri büro memuru Mustafa ALDEMİR ile birlikte hazırlamak, |
| DAVA DIŞI İŞLEMLER: |
| 1- Müdürlüğümüzdeki iş ve işlemlerin yürürlükteki mevzuata usul ve esaslara uygun bir biçimde yürütülmesini sağlamak, amacıyla birimlere hukuki yardımda bulunmak üzere görüş bildirmek. |
| 2- Bakanlıktan gelen hukuksal içerikli yazıları incelemek, gerektiğinde Mustafa ALDEMİR ile birlikte cevap yazısını hazırlamak. |
| 3- İdari ve Adli Mahkemeler ile icra dairelerinde Müdürlüğümüzle ilgili dosyaları gerekli olduğunda mahkemelerde ve icra müdürlüklerinde dosyaları yerinde ve bizzat incelemek. |
| |
| Av.Orhan CAN’ın Görevleri: |
| (Özlük, Strateji Geliştirme ve İstatistik, İlksan, Taşımalı, Burslar ve Yurtlar, Hizmet İçi Eğitim, Çıraklık ve Mesleki Teknik Eğitim, Bilgisayar Ağ Sistemi (Bilgi İşlem), Atama (Öğretmen ve Yönetici, Usta Öğretici), Projeler, Özel Eğitim ve Rehberlik, Okul Öncesi Eğitim, TKY, Özel Öğretim, Halk Eğitim ve Yaygın Eğitim, OBSİ, Basın ve Halkla İlişkiler, Egsersizler, Kültür) |
| |
| İDARİ DAVALARLA İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER: |
| Müdürlüğümüz işlemleri sebebi ile Antalya Valiliği aleyhine açılan idari davalarla ilgili olarak; |
| 1- Savunmaları esas olmak üzere ilgili birimlerle koordine içine girerek büro memuru Mustafa ALDEMİR ile birlikte bilgi ve belge toplamak, mahkemeye gönderilecek savunma dilekçesini hazırlamak, |
| 2- İdare aleyhine yürütmeyi durdurma kararına karşı gerekli itiraz dilekçelerini büro memuru Mustafa ALDEMİR ile birlikte hazırlamak, |
| 3- Mahkemelerin ve Danıştay’ın tüm ara kararlarının yerine getirilmesi için gerekli belgelerin ve dilekçenin büro memuru Mustafa ALDEMİR ile birlikte hazırlanması, |
| 4- Temyiz yoluna gitmek için gerekli belgelerin ve temyiz dilekçesini büro memuru Mustafa ALDEMİR ile birlikte hazırlamak, |
| 5- Mahkeme kararlarının uygulanması için gerekli belgeleri ve temyiz dilekçesini büro memuru Mustafa ALDEMİR ile birlikte hazırlamak, |
| 6- Müdürlüğümüzü ya da Bakanlığımızı temsilen İdare Mahkemelerinin duruşmalarına katılacak olan görevli ve yetkili kişiye gerekli bilgi ve belgeleri büro memuru Mustafa ALDEMİR ile birlikte hazırlamak, |
| ADLİ DAVALARLA İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER: |
| 1- Müdürlüğümüzle ilgili olarak açılmış ve 4353 Sayılı Maliye Vekaleti Baş Hukuk Müşavirliğinin ve Muhakemat Umum Müdürlüğü’nün Vazifelerine, Devlet Davalarının Takibi Usullerine ve Merkez ve Vilayetler Kadrolarında Bazı Değişiklikler Yapılmasına Dair Kanunu’nun 3 ve 18. maddeleri, Milli Eğitim Bakanlığı Hukuk Müşavirliği’nin 1997/94 Sayıl Genelgesi ve Danıştay İştihatları Birleştirme Kurulu’nun 14/06/1974 tarihli Resmi Gazetede yayınlanan 22/12/1973 tarihli Esas:1968/8 Karar No: 1973/14 Sayılı Kararı uyarınca, genel hükümlere göre Hazine Avukatları tarafından takip edilmesi gereken Adli Davalarla ilgili olarak Antalya Defterdarlığı Muhakemat Müdürlüğüne gönderilmesi gereken bilgi ve belgeleri büro memuru Mustafa ALDEMİR ile birlikte hazırlamak, |
| DAVA DIŞI İŞLEMLER: |
| 1- Müdürlüğümüzdeki iş ve işlemlerin yürürlükteki mevzuata usul ve esaslara uygun bir biçimde yürütülmesini sağlamak, amacıyla birimlere hukuki yardımda bulunmak üzere görüş bildirmek. |
| 2- Bakanlıktan gelen hukuksal içerikli yazıları incelemek, gerektiğinde Mustafa ALDEMİR ile birlikte cevap yazısını hazırlamak. |
| 3- İdari ve Adli Mahkemeler ile icra dairelerinde Müdürlüğümüzle ilgili dosyaları gerekli olduğunda mahkemelerde ve icra müdürlüklerinde dosyaları yerinde ve bizzat incelemek. |
| |
| Memur Mustafa ALDEMİR’in Görevleri: |
| |
| Müdürlüğümüz işlemleri sebebi ile Antalya Valiliği aleyhine açılan idari davalarla ilgili olarak; |
| 1- Savunmaları esas olmak üzere ilgili birimlerle koordine içine girerek Avukatlarla birlikte bilgi ve belge toplamak, mahkemeye gönderilecek savunma dilekçesini hazırlamak, |
| 2- İdare aleyhine yürütmeyi durdurma kararına karşı gerekli itiraz dilekçelerini Avukatlarla birlikte ile birlikte hazırlamak, |
| 3- Mahkemelerin ve Danıştay’ın tüm ara kararlarının yerine getirilmesi için gerekli belgelerin ve dilekçenin Avukatlarla birlikte ile birlikte hazırlanması, |
| 4- Temyiz yoluna gitmek için gerekli belgelerin ve temyiz dilekçesini Avukatlarla birlikte hazırlamak, |
| 5- Mahkeme kararlarının uygulanması için gerekli belgeleri ve temyiz dilekçesini Avukatlarla birlikte ile birlikte hazırlamak, |
| 6- Müdürlüğümüzü ya da Bakanlığımızı temsilen İdare Mahkemelerinin duruşmalarına katılacak olan görevli ve yetkili kişiye gerekli bilgi ve belgeleri Avukatlarla birlikte hazırlamak, |
| 7- Gerektiğinde teftiş bürosu memurlarına yardım etmek |
| ADLİ DAVALARLA İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER: |
| 1- Müdürlüğümüzle ilgili olarak açılmış ve 4353 Sayılı Maliye Vekaleti Baş Hukuk Müşavirliğinin ve Muhakemat Umum Müdürlüğü’nün Vazifelerine, Devlet Davalarının Takibi Usullerine ve Merkez ve Vilayetler Kadrolarında Bazı Değişiklikler Yapılmasına Dair Kanunu’nun 3 ve 18. maddeleri, Milli Eğitim Bakanlığı Hukuk Müşavirliği’nin 1997/94 Sayıl Genelgesi ve Danıştay İştihatları Birleştirme Kurulu’nun 14/06/1974 tarihli Resmi Gazetede yayınlanan 22/12/1973 tarihli Esas:1968/8 Karar No: 1973/14 Sayılı Kararı uyarınca, genel hükümlere göre Hazine Avukatları tarafından takip edilmesi gereken Adli Davalarla ilgili olarak Antalya Defterdarlığı Muhakemat Müdürlüğüne gönderilmesi gereken bilgi ve belgeleri Avukatlarla birlikte hazırlamak, |
| DAVA DIŞI İŞLEMLER: |
| 1- Bakanlıktan gelen hukuksal içerikli yazıları incelemek, gerektiğinde Avukatlarla birlikte cevap yazısını hazırlamak. |
| 2- Avukatlarca hazırlanan yazıların kayıt ve dosyalama işlemlerinin yapılması. |
| 3- Mahkemeye gidecek evrakların zimmete kayıt edilerek mahkemeye gönderilmesini sağlamak. |
| Not: |
| |
| 1) Büro şefi izinli, raporlu olduğu zamanlarda Ayşe TÜMER onunda bulunmadığı zamanlarda Başkanın belirleyeceği memur şefliğe vekâlet edeceklerdir. |
| 2) Büro memurları izinli ve raporlu olduklarında, aşağıda belirtilen eşlemeye göre bir birlerinin görevlerini yürüteceklerdir. |
| a) 1. memur – 3. memur |
| b) 2. memur – 4. memur |
| c) 5. memur – 6. memur |
| d) 7. memur – 8. memur |
| |
| 3) Memurlardan birinin tamamen bürodan ayrılması durumunda yerine memur verilinceye kadar yukarıdaki eşlemeye göre görev yürütülür. Gerekirse o memurun görevleri diğer memurlar arasında paylaştırılır. |
| 4) İlköğretim Müfettişleri Başkanlığı görev ve iş bölümü yönergesinde belirtilen görevler ilgililerce aksatılmadan yerine getirilir. |
| |
| Emin UYANIK |
| İlköğretim Müfettişleri Başkanı |
Anasayfa 
Büro Personeli 
