| Başkan Yardımcısı Ali ÖZEN’in Görevleri |
| |
| A) Genel İşler |
| 1) Okul ve kurumların yönetici ve öğretmen sayıları ile ilin coğrafi, idari ve ekonomik durumunu dikkate alarak, teftiş bölgeleri ile teftiş gruplarını oluşturmasında başkanın verdiği görevi yapmak |
| 2) Teftiş grup başkanlarının seçilmesi işlemlerinde sekretarya işlerini koordine etmek, |
| 3) İnceleme ve değerlendirme komisyonlarının ve dilekçe inceleme komisyonunun oluşturulmasını işlemelerinde sekretarya işlerini koordine etmek, |
| 4) Başkanın talimatı ile büro personelinin görevlerini belirmek ve çalışmalarını izlemek |
| 5) Genel kurul toplantılarını organize etmek, kurul tutanaklarının yazılmasını denetlemek, kurulun aldığı kararların uygulanması sağlamak, |
| 6) İl teftiş grupları başkanları ile ayda bir yapılan toplantılara katılmak ve toplantı tutanaklarının yazılamasını, dosyalanmasını ve uygulanmasını denetlemek, |
| 7) Müfettişlerden oluşturulacak komisyonca hazırlanan “öğretim yılı sonu raporlarını” inceletmek, sonuçlarını konularına göre düzenlemek ve değerlendirilmek üzere ilgili birimlere göndermesini sağlamak, |
| 8) Teftiş grupları arasında eş güdüm sağlamak amacıyla gerektiğinde bu gruplarla birlikte mesleki toplantı, rehberlik, teftiş ve inceleme çalışmalarına katılmak |
| 9) Büro personeli arasında anlayış, iş birliği ve eş güdümü sağlamak, hizmet içinde yetiştirilmesi konusunda gerekli önlemleri almak ve önerilerde bulunmak |
| 10) İlköğretim Müfettişleri Başkanının İzinli ve raporlu olması durumunda Ocak, Mart, Mayıs, temmuz, Eylül, Kasım aylarında başkanlığa vekâlet etmek, |
| 11) İlköğretim Müfettişleri Başkan Yardımcısı İzzet ÖZDEMİR’in izin, rapor ve görevli olduğu zamanlarda, İzzet ÖZDEMİR’in görevlerini de yürütmek, |
| 12) 04/03/2006 tarih ve 26098 sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Milli Eğitim bakanlığı Öğretmenlerin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliğinin 42/1 maddesine göre 28/03/2006 tarih ve 10098 sayılı 29/08/2007 tarih ve 26611 sayılı ek makam onayı ile “İl Eğitim Personeli Planlama Kurulu” olarak, öğretmen atama komisyonu çalışmalarına üye sıfatıyla katılmak, |
| 13) Milli Eğitim Müdürünün ve Başkanın verdiği diğer görevleri yapmak, |
| |
| B) Resmi Yazışmalar |
| 1) Görev alanına giren yazışmalarda resmi yazışma kurallarına uyulmasını, yazılara zamanında cevap verilmesini, arşivlenmesini denetlemek |
| 2) Görev alanına giren evrakları incelemek ve paraf etmek |
| 3) Bilgi edinme kanunu kapsamındaki başvuruları değerlendirmek ve zamanında bilgi verilmesini sağlamak, |
| 4) Müfettişlere verilecek hasta sevk belgelerini imzalamak, |
| |
| C) Rehberlik ve İş Başında Yetiştirme |
| 1) Okul ve kurumların teftiş ve rehberlik hizmetlerinin değerlendirilmesine ilişkin ortak esas ve ölçütlerin genel kurul tarafından veya oluşturulacak komisyon marifetiyle belirlenmesi çalışmalarına katılmak, |
| |
| D) Teftiş ve Değerlendirme |
| 1) Okul Öncesi Eğitim Kurumları ve İlköğretim Okullarının teftiş raporlarını onaylamak |
| 2) Kurum teftiş raporu sonuçlarının ilgili bölümlere gönderilmesini sağlamak |
| 3) Kurum teftişleriyle ilgili istatistiklerin sağlıklı tutulmasını denetlemek |
| 4) Yılsonu genel kurul toplantısında teftiş raporlarının genel değerlendirilmesini sağlamak |
| |
| E) İnceleme Soruşturma |
| Resmi Okul Öncesi Eğitim Kurumları, İlköğretim Okulları ve orta öğretim kurumlarında görev yapan personelin disiplin işleriyle ilgili olarak; |
| 1) Şikayet dilekçelerinin dilekçe inceleme komisyonunda görüşülmesini sağlamak, |
| 2) Valilik makamı ve İl İdare kurulundan gelen görev tebliğlerinin yapılmasını sağlamak, |
| 3) Araştırma, soruşturma olurlarının alınmasını sağlamak, |
| 4) Müfettişlere verilen inceleme ve soruşturmaları, soruşturma takip formuna işlenmesini sağlamak (deftere, internet ortamında ilsis programına işlemek) |
| 5) Süresi içinde (2 ay) bitirilmeyen soruşturmalarla ilgili müfettişlere tekide yazılarının yazılmasını sağlamak, |
| 6) Müfettişler tarafından düzenlenen araştırma, soruşturma raporlarının “inceleme ve değerlendirme komisyonu” tarafından incelenmesini sağlamak |
| 7) Tekâmül eden dosyalarda yer alan disiplin, idari ve mali tekliflerin uygulanması amacıyla tekliflerin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak, teklif olmayan dosyalarla ilgili işlemden kaldırma onayının alınmasını sağlamak, |
| 8) Kademe ilerlemesinin durdurulması cezası teklifi olan dosyalarda İl Milli Eğitim Disiplin Kurulunun sekretarya işlerinin yapılmasını sağlamak, |
| 9) Devlet memurluğundan çıkarma cezası teklifi olan dosyaların işlemlerini tamamlatarak Bakanlık Yüksek Disiplin Kuruluna gönderilmesini sağlamak ve sonucunu takip etmek, |
| 10) Tutuklanan, gözaltına alınan personelin görevden uzaklaştırma ve göreve iade onaylarının alınması, uygulanması işlemlerini yürütmek, |
| 11) Soruşturma sonucu yapılan itirazların üst disiplin amirine ya da disiplin kuruluna gönderilmesini sağlamak ve gerekli yazışmaların yapılmasını denetlemek, |
| 12) Tamamlanmış dosyaların arşivlenmesini sağlamak, |
| 13) Araştırma, inceleme, soruşturmalarla ilgili istatistiklerin tutulmasını sağlamak, |
| 14) Kendine verilen araştırma, inceleme ve soruşturma çalışmalarını yapmak, |
| |
| F) Hukuk Bürosu İşleri: |
| 1) İnceleme-soruşturma ve ön inceleme raporlarına dayalı olarak yargıda açılan davaların takibinin yapılmasını sağlamak, |
| 2) Danıştay ve Bölge İdare Mahkemelerine intikal etmiş davaların savunmasının yapılması ve takip edilmesini sağlamak, |
| 3) Bilgi edinme başvurularıyla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak, |
| |
| G) Ödüllendirme işlemleri: Okul Öncesi Eğitim Kurumları ve İlköğretim Okullarında görev yapan personelden taltif edileceklerin belgelerinin düzenlenmesini, ilsis’e işlenilmesini ve ilgili yazışmaların yapılmasını denetlemek |
| |
| Başkan Yardımcısı İzzet ÖZDEMİR’in Görevleri |
| |
| A) Genel İşler |
| 1) Okul ve kurumların yönetici ve öğretmen sayıları ile ilin coğrafi, idari ve ekonomik durumunu dikkate alarak, teftiş bölgeleri ile teftiş gruplarını oluşturmasında başkanın verdiği görevi yapmak |
| 2) Teftiş grup başkanlarının seçilmesi işlemlerinde sekretarya işlerini koordine etmek, |
| 3) İnceleme ve değerlendirme komisyonlarının ve dilekçe inceleme komisyonunun oluşturulmasını işlemelerinde sekretarya işlerini koordine etmek, |
| 4) Başkanın talimatı ile büro personelinin görevlerini belirmek ve çalışmalarını izlemek |
| 5) Genel kurul toplantılarını organize etmek, kurul tutanaklarının yazılmasını denetlemek, kurulun aldığı kararların uygulanması sağlamak, |
| 6) Teftiş gruplarınca hazırlanan yıllık ve aylık çalışma programlarını incelemesi ve onaylanması işlemlerinde sekretarya işlerini koordine etmek, |
| 7) İl teftiş grupları başkanları ile ayda bir yapılan toplantılara katılmak ve toplantı tutanaklarının yazılamasını, dosyalanmasını ve uygulanmasını denetlemek, |
| 8) Aylık çalışma çizelgelerinin ve yolluk bildirimlerinin ilgili memurlarca incelenmesini, dosyalanmasını ve yolluk bildirimlerinin ilsis’e işlenerek, tahakkuk’a gönderilmesini sağlamak, |
| 9) Müfettişlerden oluşturulacak komisyonca hazırlanan “öğretim yılı sonu raporlarını” inceletmek, sonuçlarını konularına göre düzenlemek ve değerlendirilmek üzere ilgili birimlere göndermesini sağlamak, |
| 10) Teftiş grupları arasında eş güdüm sağlamak amacıyla gerektiğinde bu gruplarla birlikte mesleki toplantı, rehberlik, teftiş ve inceleme çalışmalarına katılmak |
| 11) Büro personeli arasında anlayış, iş birliği ve eş güdümü sağlamak, hizmet içinde yetiştirilmesi konusunda gerekli önlemleri almak ve önerilerde bulunmak |
| 12) Başkanlığın görev alanıyla ilgili veri tabanını oluşturmak ve güncelleştirmek |
| 13) İlköğretim Müfettişleri Başkanının İzinli ve raporlu olması durumunda Şubat, Nisan, Haziran, Ağostos, Ekim , Aralık aylarında başkanlığa vekâlet etmek, |
| 14) İlköğretim Müfettişleri Başkan Yardımcısı Ömer ÖCAL’ın izin, rapor ve görevli olduğu zamanlarda, Ömer ÖCAL’ın görevlerini de yürütmek, |
| 15) Milli Eğitim Müdürü ve Başkanın verdiği diğer görevleri yapmak, |
| |
| B) Resmi Yazışmalar |
| 1) Görev alanına giren yazışmalarda resmi yazışma kurallarına uyulmasını, yazılara zamanında cevap verilmesini, arşivlenmesini denetlemek |
| 2) Görev alanına giren evrakları incelemek ve paraf etmek |
| 3) Bilgi edinme kanunu kapsamındaki başvuruları değerlendirmek ve zamanında bilgi verilmesini sağlamak, |
| 4) Müfettişlere verilecek hasta sevk belgelerini imzalamak, |
| C) Rehberlik ve İş Başında Yetiştirme |
| 1) Okul ve kurumların teftiş ve rehberlik hizmetlerinin değerlendirilmesine ilişkin ortak esas ve ölçütlerin genel kurul tarafından veya oluşturulacak komisyon marifetiyle belirlenmesi çalışmalarına katılmak, |
| 2) Teftiş grupları tarafından ile hizmet içi eğitim bölümü arasında eş güdüm sağlayarak öğretmenlere yönelik mesleki toplantı, seminer ve kursların düzenlenmesini sağlamak |
| 3) Meslekle ilgili gelişmelerin ve mevzuattaki değişikliklerinin izlenmesi amacıyla başkanlık veri tabanının ya da internet sayfasının oluşturulmasını sağlamak |
| 4) Aday öğretmenler temel ve hazırlayıcı eğitim çalışmalarının yapılmasını sağlamak |
| 5) Teftiş gruplarınca yapılan bireysel rehberlik çalışmaları sonunda hazırlanan rehberlik tebliğlerinin ve kurumun ihtiyaç ve fazlalıklarıyla ilgili çizelgelerin incelenmesini, istatistiklerinin tutulmasını sağlamak; gerekli işlemlerin yapılması için ilgili bölümlere gönderilmesini sağlamak. |
| D) Teftiş ve Değerlendirme |
| 1) MEB- İlköğretim Müfettişleri Başkanlığı Yönetmeliğinin 42. maddesinde sayılan Okul Öncesi Eğitim Kurumları ve İlköğretim Kurumları dışındaki diğer kurumların (42/c-l) teftiş raporlarını onaylamak |
| 2) Kurum teftiş raporu sonuçlarının ilgili bölümlere gönderilmesini sağlamak |
| 3) Kurum teftişleriyle ilgili istatistiklerin sağlıklı tutulmasını denetlemek |
| 4) Yılsonu genel kurul toplantısında teftiş raporlarının değerlendirilmesini sağlamak |
| E) İnceleme Soruşturma |
| a) MEB- İlköğretim Müfettişleri Başkanlığı Yönetmeliğinin 42. maddesinde sayılan resmi Okul Öncesi Eğitim Kurumları, İlköğretim Kurumları ve orta öğretim kurumları dışındaki diğer kurumlarda (42/c-l) görev yapan personelin disiplin işlemleriyle ilgili olarak; |
| b) MEB- İlköğretim Müfettişleri Başkanlığı Yönetmeliğinin 42. maddesinde sayılan özel öğretim kurumlarında, açılma, kapanma, devir, bina nakli, program ilavesi, kontenjan değişikliği vb. işler ile resmi öğretim kurumlarının açma, kapama, okul, derslik ihtiyacı, arsa, bina tahsis işleri, taşıma vb. işleriyle ilgili olarak; |
| 1) Şikayet dilekçelerinin dilekçe inceleme komisyonunda görüşülmesini sağlamak, |
| 2) Valilik makamı ve İl İdare kurulundan gelen görev tebliğlerinin yapılmasını sağlamak, |
| 3) Araştırma, soruşturma olurlarının alınmasını sağlamak, |
| 4) Müfettişlere verilen inceleme ve soruşturmaları, soruşturma takip formuna işlenmesini sağlamak (deftere, internet ortamında ilsis programına işlemek) |
| 5) Süresi içinde (2 ay) bitirilmeyen soruşturmalarla ilgili müfettişlere tekide yazılarının yazılmasını sağlamak, |
| 6) Müfettişler tarafından düzenlenen araştırma, soruşturma raporlarının “inceleme ve değerlendirme komisyonu” tarafından incelenmesini sağlamak |
| 7) Tekâmül eden dosyalarda yer alan disiplin, idari ve mali tekliflerin uygulanması amacıyla tekliflerin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak, teklif olmayan dosyalarla ilgili işlemden kaldırma onayının alınmasını sağlamak, |
| 8) Kademe ilerlemesinin durdurulması cezası teklifi olan dosyalarda İl Milli Eğitim Disiplin Kurulunun sekretarya işlerinin yapılmasını sağlamak, |
| 9) Devlet memurluğundan çıkarma cezası teklifi olan dosyaların işlemlerini tamamlatarak Bakanlık Yüksek Disiplin Kuruluna gönderilmesini sağlamak ve sonucunu takip etmek, |
| 10) Tutuklanan, gözaltına alınan personelin görevden uzaklaştırma ve göreve iade onaylarının alınması, uygulanması işlemlerini yürütmek, |
| 11) Soruşturma sonucu yapılan itirazların üst disiplin amirine ya da disiplin kuruluna gönderilmesini sağlamak ve gerekli yazışmaların yapılmasını denetlemek, |
| 12) Tamamlanmış dosyaların arşivlenmesini sağlamak, |
| 13) Araştırma, inceleme, soruşturmalarla ilgili istatistiklerin tutulmasını sağlamak, |
| 14) Kendine verilen araştırma, inceleme ve soruşturma çalışmalarını yapmak, |
| F) Hukuk Bürosu İşleri: |
| 1) İnceleme-soruşturma ve ön inceleme raporlarına dayalı olarak yargıda açılan davaların takibinin yapılmasını sağlamak, |
| 2) Danıştay ve Bölge İdare Mahkemelerine intikal etmiş davaların savunmasının yapılması ve takip edilmesini sağlamak, |
| 3) Bilgi edinme başvurularıyla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak, |
| G) Ödüllendirme işlemleri: MEB- İlköğretim Müfettişleri Başkanlığı Yönetmeliğinin 42. maddesinde sayılan Okul Öncesi Eğitim Kurumları ve İlköğretim Kurumları dışındaki diğer kurumlarda (42/c-l) görev yapan personelden taltif edileceklerin belgelerinin düzenlenmesini, ilsis’e işlenilmesini ve ilgili yazışmaların yapılmasını denetlemek |
| |
| H) Personel İşleri: Müfettişlerin göreve başlama, ayrılma, derece terfi, izin, ek ders, hizmetiçi eğitim, ödül, ceza, emeklilik vb. işlerinin yürütülmesini sağlamak, |